PageBeam Datenschutzerklärung

2026-10-17

Scannen und OCR laufen auf dem Gerät. Optionale Abo-Funktionen wie Cloud-Backup, Dokumentumwandlung, KI und Freigabelinks senden ausgewählte Dokumente an Server.

1. Auf deinem Gerät gespeicherte Daten

Gescannte Fotos, erstellte PDF-Dokumente und Vorschauen, der von der Texterkennung gelesene durchsuchbare Text, gespeicherte Unterschriftsbilder sowie Anzeige-, Sprach- und Scan-Einstellungen werden nur auf deinem Gerät gespeichert. Scannen und Texterkennung laufen auf dem Gerät; Fotos und Text werden nirgendwohin gesendet.

2. Kamera und Fotos

Die Kamera wird nur zum Scannen von Dokumenten verwendet. Der Fotoimport nutzt die Foto-Auswahl des Betriebssystems, sodass die App nicht auf deine gesamte Fotomediathek zugreift; nur die von dir gewählten Fotos werden an die App übergeben. Die Berechtigung kannst du in den Geräteeinstellungen ausschalten.

3. Anmeldung und auf unserem Server gespeicherte Daten

Wenn du dich für Cloud-Backup und Sync mit Apple (unter Android mit Google) anmeldest, werden deine Konto-Kennung und E-Mail-Adresse (sofern der Anbieter sie weitergibt) beim Authentifizierungsdienst (Supabase) gespeichert. Die Anmeldung ist freiwillig und für Scannen, PDF-Werkzeuge und den Abschluss eines Abos nicht nötig. Nur für die Umwandlung von Word/Excel in PDF ist eine Anmeldung nötig, damit das Tageslimit angewendet werden kann.

4. Cloud-Backup

Wenn du als angemeldeter PRO-Abonnent die Synchronisierung einschaltest, werden deine PDF-Dokumente, Vorschaubilder, Unterschriftsbilder, Dokumenttitel, Ordner, Seitenzahlen und der durchsuchbare Text auf unserem Server (Supabase) gespeichert und mit deinen anderen Geräten synchronisiert. Passwortgeschützte PDFs werden verschlüsselt und ohne Vorschau und durchsuchbaren Text hochgeladen. Wenn du die Synchronisierung ausschaltest oder dich nicht anmeldest, werden Dokumente nicht an einen Server gesendet.

5. Dokumentumwandlung (Word/Excel in PDF)

Nur wenn du „Word / Excel in PDF“ wählst und dem Upload-Hinweis zustimmst, wird die gewählte .doc-, .docx-, .xls- oder .xlsx-Datei verschlüsselt an unseren Umwandlungsserver (betrieben bei Google Cloud) gesendet. Der Server nutzt die Datei ausschließlich zum Erstellen der PDF, sendet die PDF an dein Gerät zurück und löscht die Datei unmittelbar nach der Umwandlung. Wir speichern, teilen oder analysieren die Datei und ihren Inhalt nicht und nutzen sie nicht anderweitig; Dateinamen und Inhalte werden nicht protokolliert. Zur Anwendung des Tageslimits erfassen wir je Konto Datum, Dateityp (Word oder Excel) und Dateigröße jeder Umwandlung für bis zu 35 Tage. Die Funktion erfordert Anmeldung und PRO. Deine Zustimmung kannst du jederzeit auf dem Umwandlungsbildschirm widerrufen.

6. KI-Werkzeuge (Zusammenfassung, Fragen, Übersetzung, Tabellen, Word)

Nur wenn du ein KI-Werkzeug für ein Dokument wählst und der Einwilligung zustimmst, wird der Text dieses Dokuments (bei Tabellenerkennung und Word-Umwandlung die Bilder der gewählten Seiten) über eine verschlüsselte Verbindung an unseren Server gesendet, der ihn zur Erstellung des Ergebnisses an einen KI-Dienstleister (Anthropic) weitergibt und das Ergebnis an dein Gerät zurückgibt. Dokumentinhalt und Ergebnis werden auf unseren Servern weder gespeichert noch protokolliert; der Dienstleister verarbeitet sie nur, um das Ergebnis zurückzugeben. Zur Anwendung des Tageslimits speichern wir pro Konto Datum, Werkzeugtyp und Seitenzahl für bis zu 35 Tage. Diese Werkzeuge erfordern Anmeldung und PRO; du kannst die Einwilligung jederzeit auf dem KI-Bildschirm widerrufen.

7. Freigabelinks

Wenn du einen Freigabelink erstellst, wird die gewählte PDF auf unseren Server (Supabase-Speicher) hochgeladen, und jeder mit dem Link kann sie bis zum Ablauf (1 bis 30 Tage) oder bis du den Link deaktivierst herunterladen. Datei sowie Titel, Ablaufdatum und Aufrufzahl des Links bewahren wir nur für diese Zeit auf; abgelaufene und deaktivierte Links samt Dateien werden innerhalb von etwa zwei Tagen automatisch gelöscht, beim Löschen deines Kontos alle. Freigabelinks erfordern Anmeldung und PRO. Veröffentliche Links zu vertraulichen Dokumenten nicht öffentlich.

8. Benachrichtigungen

Wenn du dich anmeldest und Mitteilungen erlaubst, speichern wir das Benachrichtigungs-Token deines Geräts, die App-Sprache und die Zeitzone auf unserem Server und senden Hinweise zum Abo-Ende und zur geplanten Löschung des Cloud-Backups über Google (Firebase Cloud Messaging). Du kannst Mitteilungen jederzeit in den Systemeinstellungen ausschalten; das Token wird beim Abmelden oder Löschen des Kontos gelöscht. Die Aufbewahrungs- und Löschregeln oben hängen nicht davon ab, ob dich eine Mitteilung erreicht.

9. Abos und Zahlungen

Apple App Store oder Google Play verarbeitet Zahlungen; wir erhalten keine Kartendaten. Zur Kaufprüfung verarbeiten wir Produkt, Bestellnummer, Ablaufdatum und Kaufstatus. Google-Play-Mitteilungen können auch ohne Anmeldung einen Kauf-Token-Hash und den Widerrufsstatus speichern. Bei Anmeldung wird der Kauf dem App-Konto zugeordnet. Die Kontolöschung entfernt diese Nutzerverknüpfung; Transaktionshashes, Produkte, Bestellnummern und Widerrufsstatus bleiben erhalten, um erstattete Käufe nicht erneut freizuschalten. Originale Google-Kauftokens werden nicht im Transaktionsregister gespeichert.

10. Absturzinformationen

Wenn die App abstürzt, wird zur Fehlerbehebung ein Fehlerbericht (Gerätemodell, Betriebssystemversion, App-Version, Fehlerdetails und eine zufällige Installations-ID) an Firebase Crashlytics gesendet. Er enthält keine Dokumentinhalte, Titel oder Fotos. Entwicklungs-Builds erfassen ihn nicht.

11. Werbung und Tracking

Keine Werbung. Firebase Analytics erfasst Bildschirm- und Funktionsnutzung, Kaufereignisse, App-Installationskennungen, Geräteinformationen und den aus der IP abgeleiteten ungefähren Standort. Dokumentinhalt, Namen und Suchtext sind nicht in Analyseereignissen enthalten. Werbe-ID-Erfassung und personalisierte Werbung sind deaktiviert.

12. Speicherdauer und Löschung

Dokumente auf deinem Gerät werden entfernt, wenn du die App oder ein Dokument löschst. Serverdaten (Dokumente, Unterschriften, Abodaten) werden gelöscht, wenn du angemeldet Einstellungen → Konto & Backup → Konto löschen wählst; bei „Mit Apple anmelden“ wird auch die Verknüpfung mit Apple widerrufen. Wenn du die App nicht öffnen kannst, kannst du die Löschung per E-Mail beantragen, wie auf der Seite „Konto löschen“ beschrieben. Wenn dein Abo endet, bewahren wir dein Cloud-Backup 6 Monate ab dem Ende auf und informieren dich 30 Tage vor der Löschung in der App (und per E-Mail, wenn wir eine Adresse haben). Wir löschen erst nach dieser 30-tägigen Mitteilung; erreicht sie dich nie, löschen wir das Backup 12 Monate nach Ende des Abos. Schließt du vorher PRO erneut ab, beginnt die Aufbewahrungsfrist neu. Auch nach Ende des Abos wird beim Löschen eines Dokuments auf deinem Gerät die Serverkopie gelöscht. Nutzungsdaten der Umwandlung (nur Datum, Dateityp und Größe) werden nach 35 Tagen und beim Löschen des Kontos automatisch gelöscht.

13. Dienstleister

Supabase stellt Authentifizierung und Serverspeicher bereit, Google (Firebase) die Absturzberichte, Apple und Google wickeln Zahlungen ab. Wir verkaufen deine Daten nicht und geben sie an niemanden sonst weiter. Der Umwandlungsserver läuft bei Google Cloud.

14. Kinder und Änderungen

PageBeam richtet sich an allgemeine Nutzer und erhebt nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern. Ändert sich diese Erklärung, aktualisieren wir das Datum auf dieser Seite.